Buitenlandse stage Aruba
Kennismaking met het eiland
Op zaterdag 4 mei kwamen we aan op het prachtige eiland. Meneer Pareijn heeft ons gelijk een rondleiding gegeven doorheen het eiland. We hebben de vuurtoren bezocht. We zijn gaan eten bij de zeerover en hebben de zon zien zakken in de zee.
06-05-2024
Het was mijn eerste stagedag bij The University of Aruba. Toen we aankomen hebben we eerst praktische zaken geregeld, daarna hebben we een rondleiding gekregen doorheen de school. Toen we klaar waren met onze rondleiding ben ik terug gegaan naar het kantoor waar ik zit. Marc is een werknemer die bij de UA werkt. Hij heeft bij laten zien hoe dat Osiris werkt. Osiris is de naam van het programma waarmee ze de leerlingen opvolgen. Ze kunnen daar alles in bewaren bestanden, puntenboeken of dat ze achterstand hebben met betalingen. Ik heb een mail moeten versturen met Marc naar een leerling om te vragen of hij een ontbrekende bestand zou kunnen doorsturen.
Ik mocht van Marc de puntenlijsten invullen en nakijken. Er waren documenten van leerlingen dat mochten toegevoegd worden in Osiris.
Eliza is een medewerker bij mij op kantoor. Zij heeft mij laten zien hoe dat je een lokaal kunt reserveren. Dat was heel interessant. De leerlingen of leerkracht sturen een mail om te vragen of ze een lokaal kunnen reserveren en wij bekijken of het mogelijk is.
De examen schema's moesten worden aangemaakt ik en Eliza hebben daaraan gewerkt. Ze liet mij zien hoe dat je er het best aan begint. We hebben er samen aan gewerkt.
Bij de UA als je aan de puntenlijst hebt gewerkt. Moeten alle collega's van het administratieve deel de puntenlijst nakijken zodat het zeker juist is. Ik heb de puntenlijst waar ik aan heb gewerkt afgedrukt en gescand. Ik heb het bewaard op Drive.
Wanneer je een punt hebt aangepast van een specifieke leerling moet je een chat sturen naar de andere collega's. Dat ze weten dat de punt is aangepast. Dat deed ik door te typen confirm grade, de naam van de leerling te schrijven, leerlingennummer en de vak.
07/05/2024
Vandaag was mijn tweede stagedag. Het ging vandaag al veel beter dan gisteren. Ik voel me al veel meer op mijn gemak. Ook vandaag heb ik met Marc mogen meekijken. Hij krijgt heel veel mails op een dag met vragen of dingen dat hij in Osiris moet aanpassen. Dat kunnen punten zijn documenten zijn maar ook de gegevens van de leerlingen. Hij liet vandaag ook weer een voorbeeld zien. Hij liet een voorbeeld zien van leerlingen die niet hebben mee gedaan aan de examen. Hoe dat je de gegevens moeten indienen in Osiris. De leerlingen die hun studiepunten niet hebben behaald voor bepaalde vakken. Hun moeten hun vakken opnieuw doen. Marc liet mij de punten aanpassen. Documenten invoegen, mails versturen naar leerlingen leerkrachten en de examen commissie. Dat waren vooral Engelse mails dat ik moest versturen. Marc stelde de mails op en ik moest ze intypen en versturen. We hebben samen de punten nagekeken van de leerlingen.
08-05-2024
Vandaag was mijn derde stagedag bij de UA. Toen ik aankwam ben ik gelijk verder gaan werken met Marc aan de taak van gisteren. We hebben een puntenlijst ingegeven in Osiris. Toen we klaar waren met toetsen ingeven zijn we verder gegaan met mails te beantwoorden.
De tentamens komen er binnenkort aan. Bij de UA werken ze met enveloppen waar er informatie in zit. Ik heb gewerkt in een Excel bestand met Marc. We hebben de informatie verwerkt en afgedrukt op de enveloppen. Op de enveloppen staat er nu op welk lokaal, welk richting, tijd, en docent. Ik mocht de opmaak aanpassen van de examenoverzichten.
Ik had even niets te doen en ik vroeg aan mijn stagementor of ze misschien werk had en dat had ze. Er lag nog een hoop documenten dat versnippert mocht worden. In de voormiddagen in de namiddag heb ik papier versnippert.
In de namiddag werd mijn computer ingesteld. Ik ben begonnen met alleen werken. Ik Heb documenten moeten nakijken in Osiris en in een apart document moeten aanduiden dat het gecontroleerd is. Bij een leerling stonden de verkeerde documenten. Er stonden documenten van een andere leerling. Ik heb een mail verstuur naar de Office Student Affairs.
11-05-2024
We zijn vroeg opgestaan op zaterdag. We reden naar Sint Nicolas. Daarna zijn we een paar uur gaan zwemmen bij baby beach. Het was een zeer mooie strand. Tijdens het weekend hebben we rustig aangedaan. We waren erg moe deze week. Zondag hebben we heel de dag gerust bij het zwembad van Blue Village. In de avond hebben we met de hele groep gegeten bij het restaurant van onze appartement.
13-05-2024
Ik ben begonnen met mijn mail te bekijken en ik zag dat ik een mail van Linde had gekregen. Het ging over de ontbrekende documenten. Ze had het aangepast. Ik ben het even gaan nakijken in Osiris. Toen dat ik zag dat het inderdaad in orde was heb ik het in mijn bestand aangepast. Ik mocht de documenten nakijken van de internationale leerlingen van de UA. Als de documenten in orde waren moest ik ja aanduiden. Als er is iets tekort was moest ik het opschrijven en nadien een mail sturen naar de Office student Affairs.
Ik was even klaar met het controleren van documenten. Ik vroeg Marc of hij nog documenten had liggen dat versnippert mocht worden. In de voormiddagen in de namiddag heb ik papier versnippert. Ik kreeg vandaag toegang tot Smartsheet. Dat is een programma waar je allemaal vragen binnenkrijgt van allerlei mensen. Als je de vraag hebt beantwoord en geüpload hebt in Osiris kun je complete aanduiden. Dan weten je collega's dat je klaar bent en zowel jezelf.
14-05-2024
Mijn eerste taak van vandaag was het cross checken van punten. Nadien mocht ik punten ingeven en afdrukken zodat Marc het zou kunnen cross checken.
Er lag nog heel veel versnipperwerk klaar. Ik heb daar verder aan gewerkt.
Ik vroeg aan Elisa of ik haar kon helpen en ze had een taak voor mij. Ik mocht studie voorgangsoverzichten nakijken. Door de documenten na te kijken kan ik zien of de leerlingen hun jaar gaan behalen of niet. Jammer genoeg hebben de studenten wie zijn studie voorgangsoverzichten ik moest nakijken, hun jaar niet behaald. Ik stuur een mail naar Elisa met de documenten en ik vermeld ook dat ze het niet hebben behaald.
Voor het volgende studiejaar moesten er nog mappen aangemaakt worden in de Drive. Voor elke richting mocht ik een map maken. In de map van de faculteit mochten er mappen gemaakt worden met alle vakken. Dat mocht ik voor alle faculteiten doen.
Binnenkort komen de tentamens er aan, dus moeten we de enveloppen voor de tentamens afdrukken. Maar eerst moest ik de gegevens aanpassen wat er op de enveloppen moest komen.
Ik heb gewerkt aan de postkaart dat ik naar mijn leerkrachten moest versturen.
15-05-2024
Ik begon mijn dag door te cross checken van punten in Osiris. Toen dat ik klaar was met cross checken heb ik de rapport aangevraagd voor die specifieke vak. Als laatste stap heb ik het doorgestuurd naar Elisa. Ik heb ook punten ingegeven in Osiris. Omdat de tentamens er binnenkort aankomen heb ik de overige enveloppen nog afgedrukt. Er lag nog versnipper werk daar heb ik aan verder gewerkt.
Ik vroeg aan Elisa of ze misschien een taak voor me had en dat had ze. Ik mocht van haar mappen maken in de gezamenlijke Drive. Voor elke faculteit wordt er een map gemaakt met alle vakken er in. In de namiddag had ik niet veel werk meer te doen. Ik mocht documenten scannen en naar de mail van Charlene doorsturen. Zij heeft de mails nadien naar mij doorgestuurd zodat ik de bestanden in Osiris kon toevoegen. Als laatst heb ik nog puntenlijsten aangevraagd en doorgestuurd naar Elisa.
16-05-2024
Ik begon mijn dag weer met cross checken van de punten. Nadien heb ik de rapporten aangevraagd en naar Elisa doorgestuurd. Ik heb mails moeten versturen. Ik mocht punten ingeven in Osiris. Ik mocht A4 bladeren tellen en die vervolgens in de enveloppen steken. Ik heb drie A4 bladeren per student geteld. Drie A4 papieren zonder lijnen en drie A4 papieren met lijnen. Ik heb een mail gestuurd naar een docent om te vragen of ze de punten zou kunnen aanpassen dat zij had ingegeven in Osiris. Omdat het niet volledig was. Ik heb verder versnippert. Als laatste vroeg mijn stagementor of ik alle examenroosters zou kunnen downloaden vanaf augustus.
17 mei 2024
Ik begon mijn dag met het afmaken waar ik gisteren aan ben begonnen. Ik mocht gisteren alle examenroosters downloaden. Nadien heb ik in de Drive mappen moeten maken voor alle faculteiten en de documenten moeten sorteren in de mappen. Elisa vroeg mij om het zelfde te doen, maar ik moest het niet in drive zetten. Ik mocht het naar sturen. Ik ben verder gegaan met versnipperen.
19-05-2024
We gingen in de middag naar baby beach. We hebben heel veel gezwommen. Het is een heel fijne strand. Het is tot nu toe mijn meest favoriete strand in Aruba. Na dat we klaar waren met zwemmen zijn we naar de Zeerover geweest. Ik had vis met scampi en met friet gegeten. De Zeerover blijft echt een favoriet. Nadien zijn we terug gegaan naar Blue Village. Hebben we uitgerust. In de avond had ik eten klaar gemaakt om de volgende dag mee te nemen naar stage. Toen dat ik klaar was met koken. Gingen ik en mijn vriendin kaarten. Met twee andere studenten die mee zijn gekomen naar Aruba. Het was heel erg gezellig. We doen dat best wel vaak s'avonds kaarten.
20-05-2024
Ik ben begonnen met het controleren van punten in Osiris. Nadien heb ik een mail opgesteld met Marc. In de namiddag heb ik de documenten nagekeken van leerlingen en genoteerd in Excel. Ik moest hun diploma's bekijken. Wat hun gemiddelde was. Nadien heb ik punten ingegeven in Osiris en nagekeken. Corinna vroeg aan mij of ik de oude tentamens wou nakijken en de overige documenten weg te gooien. Alle tentamens zitten in enveloppen. Ik moest eerst op een lijst aanduiden welke enveloppen ik in mijn bezit had. Nadien deed ik ze open en heb ik ze nagekeken.
21/05/2024
In de voormiddag heb ik verder gewerkt aan de oude tentamens heb ik ze allemaal nagekeken en terug in de doos gestopt. In de namiddag heb ik daar ook nog even aan verder gewerkt. Ik heb een aantal documenten versnippert. Ik vroeg aan Elisa of ik haar ergens mee kon helpen. Ze had een taak voor mij. Ze stuurde mij een bestand met een lijst met vakken. Ik mocht nakijken of de punten ingegeven waren. Als er iets niet klopte moest ik het opschrijven en naar haar doorsturen. Nadien ben ik verder gegaan met de enveloppen na te kijken. Als laatste mocht ik nog punten ingegeven in Osiris en een rapport aanvragen.
22/05/2024
Ik ben mijn dag begonnen met het afmaken van de enveloppen. Ik was er eergisteren aan begonnen. Nadien heb ik gecontroleerd op Osiris of de punten waren ingevoerd van de leerlingen. In de voormiddag heb ik nog punten ingegeven in Osiris. In de namiddag was het heel rustig. Ik had al mijn taken afgewerkt. Onze papierversnipperaar werkte niet meer. Marc en ik hebben het geprobeerd te maken. In de namiddag mocht ik de diploma's controleren van de leerlingen. De gegevens moest ik verwerken in een Excel-bestand.
23-05-2024
Vandaag heb ik in de voormiddag niet veel gedaan. Ik mocht gegevens nakijken. Nadien mocht ik twee tentamens cross-checken. Tijdens de namiddag mocht ik mezelf bezig houden. In de namiddag heb ik verdeer gewerkt aan mijn Excel-bestand. De studenten mogen beginnen aan hun opleiding als ze slagen voor hun Toefel test of hun inhouse test. Als ze een Inhouse test moesten afleggen. Werd er van mij gevraagd of ik kon noteren hoeveel ze hadden behaald voor wiskunde en voor Engels schrijven. Voor hun Toefel moest ik enkel hun totaal behaalde resultaat intypen. Als laatste heb ik nog wat papier versnippert.
24-05-2024
Vandaag is mijn laatste stagedag op de UA. Mijn eerste taak kreeg ik van Marc ik mocht een document bewaren in Osiris. Nadien mocht ik de SVO's downloaden van de leerlingen en naar Elisa sturen.
24/05/2024
Het was onze laatste volledige dag in het prachtige Oranjestad. We waren na onze stagedag naar het strand geweest om voor de laatste keer de zonsondergang te zien in Aruba. Nadien zijn we iets gaan eten bij de Argentijnse grill in Oranjestad.